ระบบจองห้องประชุม · Q NATURAL

ระบบจองห้องประชุม พร้อมจอแสดงสถานะหน้าห้อง

หมดปัญหาจองชนกัน จองกั๊กห้องว่าง และห้องว่างที่ไม่มีใครใช้ — Q Natural ออกแบบและติดตั้ง ระบบจองห้องประชุมครบชุด เชื่อมปฏิทินองค์กร จองผ่าน LINE และจอ touchscreen หน้าห้อง โดยทีมช่างไทย

เหมาะกับ : สำนักงาน · โรงพยาบาล · ราชการ · มหาวิทยาลัย · Co-working · โรงงาน

ระบบจองห้องประชุม พร้อมจอแสดงสถานะหน้าห้อง จาก Q Natural
ระบบจองห้องประชุม Q Natural — จอ touchscreen หน้าห้อง แสดงว่าง/ไม่ว่าง · เชื่อมปฏิทิน · จองผ่าน LINE

§01 — ปัญหาหน้างาน

ทำไมการจองห้องประชุมในองค์กรถึงวุ่นวาย

เมื่อยังจองห้องผ่านกลุ่มแชต กระดาน หรือไฟล์ Excel ที่แชร์กัน 4 อาการนี้เกิดซ้ำ ๆ ทุกสัปดาห์ — และทุกครั้งคือเวลาทำงานที่หายไป

🔁

จองซ้อนกัน

สองทีมจองห้องเดียวเวลาเดียว เพราะต่างคนต่างจองคนละช่องทาง ไม่เห็นตารางเดียวกัน

🔒

จองกั๊กห้องว่าง

จองเผื่อไว้แล้วไม่ใช้ ห้องถูกล็อกทั้งวันทั้งที่ไม่มีใครเข้าประชุมจริง

🚪

ไม่รู้ว่าห้องไหนว่าง

ต้องเดินไปเปิดดูทีละห้อง หรือถามแอดมิน เสียเวลาก่อนเริ่มประชุมทุกครั้ง

📊

ไม่มีข้อมูลการใช้จริง

ผู้บริหารไม่รู้ว่าห้องไหนใช้คุ้ม ห้องไหนแทบไม่มีคนใช้ ตัดสินใจสร้างห้องเพิ่มไม่ได้

§02 — ทำอะไรได้บ้าง

ระบบจองห้องประชุมทำอะไรได้บ้าง

ตั้งแต่จองผ่านมือถือ เชื่อมปฏิทินที่ทีมใช้อยู่ ไปจนถึงจอแสดงสถานะหน้าห้องและรายงานการใช้งาน — ออกแบบให้ตรงกับ workflow ขององค์กรไทย

🖥️

จอแสดงสถานะหน้าห้อง

จอ touchscreen ติดข้างประตู แสดงว่าง/ไม่ว่าง ตารางวันนี้ และจองได้ทันทีที่หน้าจอ — ไฟเขียว/แดงมองเห็นแต่ไกล

📱

จอง + แจ้งเตือนผ่าน LINE

จองจากที่ไหนก็ได้ผ่าน LINE OA พร้อมแจ้งเตือนยืนยันและเตือนก่อนประชุมอัตโนมัติ ไม่ต้องลงแอปใหม่

📅

เชื่อมปฏิทินองค์กร

ซิงก์ Google Calendar, Outlook, Microsoft 365 เห็นตรงกันทุกที่ จัดการนัดหมายจากปฏิทินที่ใช้อยู่

เช็คอิน + ปล่อยห้องอัตโนมัติ

ถ้าไม่มีใครเช็คอินในเวลาที่กำหนด ระบบคืนห้องให้ว่างอัตโนมัติ — แก้จองกั๊กที่ต้นเหตุ

🎥

เชื่อมประชุมออนไลน์

ผูกห้องกับ Teams, Zoom, Google Meet ลิงก์ประชุมแนบมากับการจองอัตโนมัติ

📈

รายงานการใช้ห้อง

เห็นว่าห้องไหนใช้คุ้ม ช่วงไหนพีค — ข้อมูลจริงสำหรับตัดสินใจเพิ่มหรือยุบห้อง

§03 — หัวใจของระบบ

จอแสดงสถานะหน้าห้อง คือหัวใจที่ทำให้ใช้งานได้จริง

จอแสดงสถานะหน้าห้องประชุม touchscreen แสดงว่าง/ไม่ว่าง

ซอฟต์แวร์อย่างเดียวไม่พอ — จอหน้าห้องคือสิ่งที่ทำให้พนักงานเห็นสถานะได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดมือถือ และเป็นงานที่ Q Natural ถนัดที่สุดในฐานะผู้ติดตั้งฮาร์ดแวร์หน้างาน

  • เห็นสถานะแต่ไกล — ไฟเขียว = ว่าง, แดง = กำลังประชุม รู้ทันทีไม่ต้องเดินเข้าไปเช็ค
  • จองที่จอได้เลย — เจอห้องว่าง แตะจองหน้างานได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดคอม
  • เลือกขนาดได้ — จอเล็กหน้าห้อง หรือจอรวมสถานะทุกห้องที่ล็อบบี้ ต่อยอดจาก ตู้คีออส ที่เรามี
  • ติดตั้ง + เดินสายให้ — ทีมช่างติดตั้งหน้างาน config และสอนใช้งานครบ ไม่ต้องหาช่างเอง

จอหน้าห้องจริง 3 สถานะ

หน้าจอเดียวกันเปลี่ยนสีและข้อความตามสถานะห้อง — พนักงานที่เดินผ่านรู้ทันทีว่าเข้าใช้ได้หรือไม่ และจองได้ที่จอโดยไม่ต้องเปิดมือถือ

§04 — แจ้งเตือน LINE & ปฏิทิน

แจ้งเตือนอัตโนมัติทาง LINE — ทุกการจองส่งถึงมือ

ทุกครั้งที่มีการจอง เลื่อน หรือใกล้ถึงเวลาประชุม ระบบส่งข้อความเข้า LINE ให้ผู้จองและผู้เกี่ยวข้องทันที — ไม่ต้องเปิดเว็บ ไม่ต้องคอยเช็กตาราง และกดแก้ไข/เลื่อน/ยกเลิกได้จากข้อความเลย

LINE แจ้งเตือนให้อัตโนมัติ ครบทุกจังหวะ

  • ยืนยันเมื่อจองสำเร็จ — ส่งการ์ดสรุปห้อง วันเวลา หัวข้อ และผู้จอง ทันทีที่จองเสร็จ ผู้จองมีหลักฐานการจองในมือ
  • เตือนก่อนประชุมเริ่ม — แจ้งล่วงหน้าถึงทุกคนในนัดหมาย ไม่มีใครลืมหรือมาสาย
  • เตือนใกล้หมดเวลา — บอกกลุ่มที่ใช้อยู่ว่าใกล้หมดช่วงจอง และมีทีมถัดไปรออยู่ ห้องส่งต่อได้ตรงเวลา
  • แก้ไข / เลื่อน / ยกเลิกจากการ์ดได้เลย — กดปุ่มในข้อความเพื่อจัดการการจอง ไม่ต้องเข้าเว็บหรือโทรหาแอดมิน
  • ใช้ LINE OA ที่มีอยู่ — เชื่อมกับ LINE OA ขององค์กร พนักงานไม่ต้องลงแอปใหม่

จัดการทุกการจองผ่าน Google Calendar

การจองแต่ละครั้งจะไปปรากฏใน Google Calendar ของห้องและของผู้จองโดยอัตโนมัติ — ทีมของคุณดูตารางว่าง จัดการนัดหมาย และเลื่อน/ยกเลิกได้จากปฏิทินที่เปิดใช้อยู่ทุกวัน ไม่ต้องสลับไปมาหลายระบบ

  • เห็นตารางห้องในปฏิทินที่ใช้อยู่ — ทุกการจองปรากฏเป็นนัดหมายใน Google Calendar เห็นช่วงว่างของห้องได้ทันที
  • จัดการนัดหมายจากปฏิทิน — ดู เลื่อน หรือแจ้งยกเลิกได้จากใน Google Calendar ที่ทีมเปิดค้างไว้อยู่แล้ว
  • รองรับ Outlook / Microsoft 365 — องค์กรที่ใช้ปฏิทินอื่นก็เชื่อมได้เช่นกัน ทุกฝ่ายเห็นตารางเดียวกัน
  • แนบลิงก์ประชุมออนไลน์ — ผูก Google Meet / Teams / Zoom ลงในนัดหมายอัตโนมัติ กดเข้าประชุมจากปฏิทินได้เลย

§05 — วิธีใช้งาน

จองห้องประชุม 4 ขั้นตอน

ออกแบบให้ง่ายจนพนักงานทุกระดับใช้ได้ ไม่ต้องอบรมนาน

จองห้องประชุมผ่าน LINE และมือถือ
  1. เลือกห้อง + เวลา — เปิดผ่าน LINE เว็บ หรือที่จอหน้าห้อง เห็นห้องว่างทั้งหมดในตารางเดียว
  2. ยืนยันการจอง — ระบบกันจองซ้อนอัตโนมัติ ส่งลิงก์ประชุมออนไลน์ และเพิ่มลงปฏิทินให้เลย
  3. จอหน้าห้องอัปเดต — สถานะเปลี่ยนเป็น “จองแล้ว” ทันที พร้อมชื่อวาระและช่วงเวลาบนจอ
  4. เช็คอิน — ไม่งั้นปล่อยห้อง — แตะเช็คอินเมื่อเริ่มประชุม ถ้าไม่มา ระบบคืนห้องให้คนอื่นจองได้

🔗 ทำงานร่วมกับเครื่องมือที่องค์กรใช้อยู่: เชื่อม Google Calendar, Outlook, Microsoft 365 และผูกห้องประชุมออนไลน์ Microsoft Teams / Zoom / Google Meet — ไม่ต้องเปลี่ยนวิธีทำงานทั้งหมด

§06 — เหมาะกับใคร

ระบบจองห้องประชุมสำหรับองค์กรทุกแบบ

ปรับ workflow และฮาร์ดแวร์ตามบริบทของแต่ละหน่วยงาน

🏢

สำนักงาน & บริษัท

ออฟฟิศที่มีหลายห้องและหลายทีมแย่งใช้ ลดดราม่าจองซ้อน เพิ่มอัตราการใช้ห้องจริง

🏥

โรงพยาบาล & คลินิก

ห้องประชุมแพทย์ ห้องอบรม ห้องให้คำปรึกษา — ต่อยอดจาก ระบบในโรงพยาบาล ที่ใช้อยู่

🏛️

หน่วยงานราชการ

รองรับการออกใบเสนอราคาและงานจัดซื้อจัดจ้าง จัดเป็นครุภัณฑ์ได้ พร้อมเอกสารสเปคสำหรับ TOR

🎓

มหาวิทยาลัย & สถานศึกษา

ห้องสัมมนา ห้องแล็บ ห้องประชุมคณะ ที่อาจารย์และนักศึกษาจองได้เอง ลดภาระเจ้าหน้าที่

💼

Co-working & พื้นที่เช่า

ให้สมาชิกจองห้องประชุมตามแพ็กเกจ พร้อมจอหน้าห้องที่ดูเป็นมืออาชีพ

🏭

โรงงาน & คลังสินค้า

ห้องประชุมกะ ห้องบรีฟงาน ที่ต้องจัดสรรชัดเจนตามรอบการทำงาน

§07 — ทำไม Q Natural

ผู้ติดตั้งฮาร์ดแวร์ไทย ไม่ใช่แค่ซอฟต์แวร์ต่างประเทศ

ห้องประชุมที่ใช้งานจริงพร้อมระบบจองห้องประชุม Q Natural

ข้อต่างที่สำคัญที่สุดของระบบจองห้องประชุม คือใครจะมาเดินสาย ติดตั้งจอ และดูแลหน้างานให้คุณ

  • ถนัดงานจอหน้างาน — ออกแบบ ติดตั้ง ดูแลระบบบัตรคิว จอแสดงผล และ ตู้คีออส ให้องค์กรไทยต่อเนื่อง
  • ต่อยอดของจริง — จากระบบ จองคิวออนไลน์ผ่าน LINE OA ที่ใช้งานจริง ไม่ใช่ระบบที่เพิ่งเริ่มสร้าง
  • ติดตั้งครบจบ — เดินสาย ติดตั้งจอ ตั้งค่าระบบ และอบรมพนักงาน ดูแลต่อเนื่องหลังติดตั้ง
  • รองรับงานราชการ — ออกใบเสนอราคา เอกสารสเปค และจัดเป็นครุภัณฑ์ได้ ตามระเบียบจัดซื้อจัดจ้าง

Q Natural ดำเนินงานโดย Dolly Solutions รับงานติดตั้งทั่วประเทศไทย ทั้งกรุงเทพและต่างจังหวัด — ถ้ามีจอ digital signage, ระบบคิว หรือตู้คีออส Q Natural อยู่แล้ว ระบบจองห้องประชุมต่อยอดได้ในชุดเดียว

§08 — คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเรื่องระบบจองห้องประชุม

ระบบจองห้องประชุมราคาเท่าไหร่?

ราคาขึ้นอยู่กับจำนวนห้อง จำนวนจอแสดงสถานะหน้าห้อง และฟีเจอร์ที่เลือก (เช่น เชื่อมปฏิทิน เชื่อมประชุมออนไลน์ รายงานการใช้งาน) — มีทั้งแบบซอฟต์แวร์อย่างเดียว และแบบรวมจอ + ติดตั้ง ติดต่อขอใบเสนอราคาตามจำนวนห้องจริง ทีมงานคำนวณให้ภายใน 24 ชม.

ใช้ Excel หรือ Google Calendar จองห้องเองไป ต่างกับระบบนี้ยังไง?

Excel และปฏิทินที่แชร์กันใช้จองได้ในทีมเล็ก ๆ แต่ไม่กันจองซ้อนอัตโนมัติ ไม่มีจอหน้าห้อง และไม่ปล่อยห้องคืนเมื่อไม่มีคนใช้ เมื่อองค์กรมีหลายห้องและหลายทีม ปัญหาจองชนและจองกั๊กจะกลับมา — ระบบนี้แก้ที่ต้นเหตุด้วยตารางกลางเดียว จอแสดงสถานะ และการเช็คอิน อีกทั้งเชื่อมกับ Google Calendar/Outlook ได้ จึงไม่ต้องทิ้งปฏิทินเดิม

เชื่อมกับ Google Calendar หรือ Microsoft 365 ได้ไหม?

ได้ — ระบบเชื่อมกับ Google Calendar, Outlook และ Microsoft 365 ที่องค์กรใช้อยู่ ทุกการจองปรากฏเป็นนัดหมายในปฏิทิน ดูตารางว่าง จัดการ เลื่อน หรือยกเลิกได้จากปฏิทินที่ทีมเปิดใช้อยู่ และเพิ่มลิงก์ประชุม Teams / Zoom / Google Meet ลงในนัดหมายอัตโนมัติ

ระบบแจ้งเตือนผ่าน LINE ทำงานอย่างไร?

เมื่อมีการจอง ระบบจะส่งการ์ดยืนยันเข้า LINE ให้ผู้จองทันที พร้อมรายละเอียดห้อง วันเวลา และหัวข้อ จากนั้นจะแจ้งเตือนอีกครั้งก่อนถึงเวลาประชุม และเตือนเมื่อใกล้หมดช่วงเวลาที่จองไว้เพื่อส่งต่อห้องให้ทีมถัดไปตรงเวลา ผู้จองกดแก้ไข เลื่อน หรือยกเลิกได้จากข้อความ LINE ได้เลยโดยไม่ต้องเข้าเว็บ — เชื่อมกับ LINE OA ที่องค์กรใช้อยู่ได้

จำเป็นต้องมีจอหน้าห้องไหม หรือใช้ซอฟต์แวร์อย่างเดียวได้?

เริ่มจากซอฟต์แวร์ (จองผ่าน LINE/เว็บ + เชื่อมปฏิทิน) อย่างเดียวได้ แต่จอแสดงสถานะหน้าห้องคือสิ่งที่ทำให้ใช้งานได้จริง เพราะพนักงานเห็นสถานะและจองได้ทันทีหน้างานโดยไม่ต้องเปิดมือถือ หลายองค์กรเริ่มจากซอฟต์แวร์ก่อน แล้วค่อยเพิ่มจอทีหลังได้

ติดตั้งต่างจังหวัดได้ไหม?

ได้ — Q Natural ดำเนินงานโดย Dolly Solutions รับติดตั้งทั่วประเทศไทย ทั้งกรุงเทพ ปริมณฑล และต่างจังหวัด พร้อมทีม support ผ่าน LINE และโทรศัพท์ แจ้งสถานที่ติดตั้งตอนขอใบเสนอราคาเพื่อประเมินค่าเดินทาง

หน่วยงานราชการจัดซื้อเป็นครุภัณฑ์ได้ไหม?

ได้ — เราออกใบเสนอราคา เอกสารสเปคทางเทคนิคสำหรับร่าง TOR และจัดหมวดเป็นครุภัณฑ์ได้ รองรับระเบียบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ทักทีมงานเพื่อขอเอกสารประกอบการจัดซื้อ

ระบบรองรับภาษาไทยและพนักงานทุกระดับใช้ได้ไหม?

รองรับภาษาไทยเต็มรูปแบบ ออกแบบหน้าจอให้จองได้ใน 2–3 แตะ พนักงานทุกระดับเริ่มใช้ได้โดยแทบไม่ต้องอบรม และทีมงานสอนใช้งานหน้างานให้ตอนติดตั้ง

ขอใบเสนอราคาระบบจองห้องประชุม

แจ้งจำนวนห้องประชุม จำนวนจอที่ต้องการ และเครื่องมือที่องค์กรใช้อยู่ — ทีม Q Natural ออกแบบโซลูชันและส่งใบเสนอราคาให้ภายใน 24 ชม. ปรึกษาฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย

0%