088-864-0000 (คุณมุก) · 094-415-5000 (คุณออย) 🕐 จันทร์–ศุกร์ 8:30–17:30 น.
ขอใบเสนอราคา

ระบบจองห้องประชุม · Q NATURAL

ระบบจองห้องประชุม พร้อมจอแสดงสถานะหน้าห้อง

หมดปัญหาจองชนกัน จองกั๊กห้องว่าง และห้องว่างที่ไม่มีใครใช้ — Q Natural ออกแบบและติดตั้ง ระบบจองห้องประชุมครบชุด เชื่อมปฏิทินองค์กร จองผ่าน LINE และจอ touchscreen หน้าห้อง โดยทีมช่างไทย

เหมาะกับ : สำนักงาน · โรงพยาบาล · ราชการ · มหาวิทยาลัย · Co-working · โรงงาน

ระบบจองห้องประชุม พร้อมจอแสดงสถานะหน้าห้อง จาก Q Natural
ระบบจองห้องประชุม Q Natural — จอ touchscreen หน้าห้อง แสดงว่าง/ไม่ว่าง · เชื่อมปฏิทิน · จองผ่าน LINE

§01 — ปัญหาหน้างาน

ทำไมการจองห้องประชุมในองค์กรถึงวุ่นวาย

เมื่อยังจองห้องผ่านกลุ่มแชต กระดาน หรือไฟล์ Excel ที่แชร์กัน ปัญหาเหล่านี้เกิดซ้ำ ๆ ทุกสัปดาห์ — และทุกครั้งคือเวลาทำงานที่หายไป

🔁

จองซ้อนกัน (Double Booking)

สองทีมจองห้องเดียวเวลาเดียว เพราะต่างคนต่างจองคนละช่องทาง ไม่เห็นตารางเดียวกัน

🔒

จองกั๊กห้องว่าง (Ghost Booking)

จองเผื่อไว้แล้วไม่ใช้ ห้องถูกล็อกทั้งวันทั้งที่ไม่มีใครเข้าประชุมจริง

🚪

ไม่รู้ว่าห้องไหนว่าง

ต้องเดินไปเปิดดูทีละห้อง หรือถามแอดมิน เสียเวลาก่อนเริ่มประชุมทุกครั้ง

📊

ไม่มีข้อมูลการใช้จริง

ผู้บริหารไม่รู้ว่าห้องไหนใช้คุ้ม ห้องไหนแทบไม่มีคนใช้ ตัดสินใจสร้างห้องเพิ่มไม่ได้

⏱️

ขั้นตอนจองยุ่งยาก

ต้องคอยโทรหรือเดินไปหาแอดมิน ใช้เวลานานและไม่สะดวกสำหรับพนักงาน

จองแล้วไม่มา (No-Show)

ห้องถูกล็อกเปล่าๆ ไม่มีระบบเช็กอินหรือตัดสิทธิ์คืนห้องให้ผู้อื่น

ประชุมยืดเยื้อ

เลิกประชุมช้า ทำให้ทีมถัดไปต้องยืนรอ เสียเวลางานทั้งสองฝ่าย

§01.2 — 3 หัวใจสำคัญ

3 หัวใจสำคัญในการออกแบบระบบบริหารห้องประชุม

ออกแบบเพื่อให้การใช้งานห้องประชุมในองค์กร ง่าย โปร่งใส และคุ้มค่าที่สุด

🖥️

1. รู้สถานะหน้าห้องทันที

เดินผ่านก็รู้ว่าห้องว่าง กำลังจะเริ่ม หรือติดประชุม ด้วยแถบสีเรียลไทม์ 3 สี มองเห็นชัดเจนแต่ไกล ไม่ต้องเคาะประตู

📱

2. จองง่ายจากจุดที่สะดวก

จองได้จากหลายช่องทางที่คุณคุ้นเคย (จอหน้าห้อง, สแกน QR, LINE, เว็บ) ข้อมูลชุดเดียวกัน ป้องกันจองชน 100%

📈

3. มีกติกาและข้อมูลบริหาร

ควบคุมการใช้ห้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งกติกาแยกห้อง ระบบอนุมัติ เช็กอินตรวจจับ No-Show และสรุปสถิติเพื่อการบริหาร

§02 — ทำอะไรได้บ้าง

ระบบจองห้องประชุมทำอะไรได้บ้าง

ตั้งแต่จองผ่านมือถือ เชื่อมปฏิทินที่ทีมใช้อยู่ ไปจนถึงจอแสดงสถานะหน้าห้องและรายงานการใช้งาน — ออกแบบให้ตรงกับ workflow ขององค์กรไทย

🖥️

จอแสดงสถานะหน้าห้อง

จอ touchscreen ติดข้างประตู แสดงว่าง/ไม่ว่าง ตารางวันนี้ และจองได้ทันทีที่หน้าจอ — ไฟเขียว/แดงมองเห็นแต่ไกล

📱

จองผ่าน LINE & มือถือ

จองจากที่ไหนก็ได้ผ่าน LINE OA หรือเว็บ ไม่ต้องลงแอปใหม่

📅

เชื่อมปฏิทินองค์กร

ซิงก์ Google Calendar, Outlook, Microsoft 365 เห็นตรงกันทุกที่ ไม่มีตารางซ้อน

เช็คอิน + ปล่อยห้องอัตโนมัติ

ถ้าไม่มีใครเช็คอินในเวลาที่กำหนด ระบบคืนห้องให้ว่างอัตโนมัติ — แก้จองกั๊กที่ต้นเหตุ

🎥

เชื่อมประชุมออนไลน์

ผูกห้องกับ Teams, Zoom, Google Meet ลิงก์ประชุมแนบมากับการจองอัตโนมัติ

📈

รายงานการใช้ห้อง

เห็นว่าห้องไหนใช้คุ้ม ช่วงไหนพีค — ข้อมูลจริงสำหรับตัดสินใจเพิ่มหรือยุบห้อง

§03 — หัวใจของระบบ

จอแสดงสถานะหน้าห้อง คือหัวใจที่ทำให้ใช้งานได้จริง

จอแสดงสถานะหน้าห้องประชุม touchscreen แสดงว่าง/ไม่ว่าง

ซอฟต์แวร์อย่างเดียวไม่พอ — จอหน้าห้องคือสิ่งที่ทำให้พนักงานเห็นสถานะได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดมือถือ และเป็นงานที่ Q Natural ถนัดที่สุดในฐานะผู้ติดตั้งฮาร์ดแวร์หน้างาน

  • เห็นสถานะแต่ไกล — ไฟเขียว = ว่าง, แดง = กำลังประชุม รู้ทันทีไม่ต้องเดินเข้าไปเช็ค
  • จองที่จอได้เลย — เจอห้องว่าง แตะจองหน้างานได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดคอม
  • เลือกขนาดได้ — จอเล็กหน้าห้อง หรือจอรวมสถานะทุกห้องที่ล็อบบี้ ต่อยอดจาก ตู้คีออส ที่เรามี
  • ติดตั้ง + เดินสายให้ — ทีมช่างติดตั้งหน้างาน config และสอนใช้งานครบ ไม่ต้องหาช่างเอง

จอหน้าห้องจริง 3 สถานะ

หน้าจอเดียวกันเปลี่ยนสีและข้อความตามสถานะห้อง — พนักงานที่เดินผ่านรู้ทันทีว่าเข้าใช้ได้หรือไม่ และจองได้ที่จอโดยไม่ต้องเปิดมือถือ

§03.2 — นวัตกรรมจออัจฉริยะ

จออัจฉริยะหน้าห้องประชุม MT-T10 (Smart Door Display)

จอแสดงสถานะห้องประชุม 3 สี เขียว ส้ม แดง MT-T10

หน้าจอสัมผัสขนาดกะทัดรัด ดีไซน์พรีเมียม ติดตั้งหน้าห้องประชุม แสดงสถานะแบบเรียลไทม์ด้วย 3 สีมาตรฐานสากล:

  • 🟢 สีเขียว (ห้องว่าง – Available): แสดงว่าห้องพร้อมใช้งาน กดปุ่มจองด่วนที่หน้าจอเพื่อเริ่มประชุมได้ทันที
  • 🟡 สีส้ม/อำพัน (กำลังจะเริ่ม – Starting Soon): เตือนก่อนเริ่มประชุม และให้ผู้จองกดปุ่มเช็กอิน (Check-in) เพื่อยืนยันการใช้ห้อง
  • 🔴 สีแดง (ไม่ว่าง – In Use / Busy): กำลังประชุม แสดงชื่อวาระ เวลาที่เหลือ และคิวการประชุมถัดไป
  • ฟังก์ชันครบในจอเดียว: แสดงตารางประจำวัน, สแกน QR จองล่วงหน้าผ่านมือถือ, และระบบเสียงแจ้งเตือนภาษาไทย

§03.3 — ช่องทางการจอง

4 ช่องทางการจอง ตอบสนองทุกพฤติกรรมการใช้งาน

4 ช่องทางการจองห้องประชุม จอหน้าห้อง QR เว็บ LINE

เลือกช่องทางที่คุ้นเคย ทุกช่องทางเชื่อมโยงฐานข้อมูลเดียวกัน อัปเดตสถานะตรงกันแบบเรียลไทม์:

  • 1. จอสัมผัสหน้าห้อง: เหมาะสำหรับการประชุมด่วน ดูว่าว่างแล้วกดจองใช้งานได้ทันที
  • 2. สแกน QR Code: เปิดจองล่วงหน้าผ่านมือถือได้สะดวกที่หน้าห้อง
  • 3. เว็บบราวเซอร์ (Web Portal): เลือกวัน เวลา และห้องประชุมได้ง่าย เหมาะกับการวางแผนล่วงหน้า
  • 4. LINE Official / LINE Bot: จอง รับแจ้งเตือนล่วงหน้า 15 นาที เลื่อนเวลา หรือยกเลิกได้ครบในที่เดียว

จอง • เลื่อน • ยกเลิก ได้จากมือถือผ่าน LINE

ขั้นตอนการจองห้องประชุมผ่าน LINE Bot

พนักงานจัดการการจองได้เองผ่านแชต LINE โดยไม่ต้องลงแอปใหม่ ลดภาระการโทรหาแอดมิน:

  • ตรวจสอบห้องว่างตามวัน เวลา อาคาร และความจุที่ต้องการ
  • รับการแจ้งเตือนก่อนเริ่มประชุม 15 นาที และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
  • เลื่อนเวลา หรือยกเลิกการจองได้เองทุกที่เพื่อคืนห้องว่างให้เพื่อนร่วมงาน
  • ตรวจสอบประวัติการจองและสถานะการอนุมัติได้ตลอด 24 ชม.

§03.4 — การควบคุม & กติกา

จองง่าย แต่ยังควบคุมการใช้ห้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบควบคุมกติกาการจอง การอนุมัติ และระบบตรวจจับ No-Show

กำหนดกติกา การอนุมัติ และการเช็กอิน เพื่อให้การใช้ห้องประชุมเป็นระบบและยุติธรรม:

  • ป้องกันการจองชน: ระบบตรวจสอบช่วงเวลาว่างก่อนสร้างรายการจอง ลดปัญหาซ้ำซ้อน 100%
  • กำหนดกติกาแยกรายห้อง: ตั้งเวลาทำการ, วันหยุดห้ามจอง, ความจุห้อง, และระยะเวลาที่อนุญาตให้จองได้อิสระ
  • ระบบส่งอนุมัติ (Approval Workflow): ห้องสำคัญหรือห้องผู้บริหารสามารถตั้งให้รอผู้อนุมัติก่อน พร้อมส่งเหตุผลกรณีไม่อนุมัติ
  • เช็กอิน & ตรวจจับ No-Show: ผู้จองต้องเช็กอินที่หน้าจอหน้าห้องในเวลาที่กำหนด หากไม่มา ระบบจะยกเลิกการจองและปล่อยห้องว่างอัตโนมัติ

§03.5 — การเชื่อมต่อระบบ

เชื่อมต่อ Google Calendar (2-Way Sync) และควบคุมจาก Cloud

เชื่อม Google Calendar 2-Way Sync และควบคุมจากระบบคลาวด์
  • เชื่อมต่อ Google Calendar (2-Way Sync): จองในระบบส่งกลับไปยัง Google Calendar และรายการจาก Google Calendar แสดงบนจอหน้าห้องโดยอัตโนมัติ ลดงานซ้ำซ้อน
  • จัดการห้องประชุมจากจุดเดียว: เพิ่ม/แก้ไขห้อง ระบุอาคาร ชั้น ความจุ และตั้งผู้อนุมัติแต่ละห้อง
  • ตรวจสอบสถานะอุปกรณ์หน้าห้อง: ดูสถานะออนไลน์/ออฟไลน์ของจอหน้าห้องทุกตัวแบบเรียลไทม์
  • บริหารง่ายบน Cloud: ปลอดภัย น่าเชื่อถือ พร้อมใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบและฝ่ายไอที

§03.6 — ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ

เปลี่ยนการจองห้องให้เป็นข้อมูลสำหรับผู้บริหาร (Executive Analytics)

แดชบอร์ดสรุปสถิติการใช้งานห้องประชุมสำหรับผู้บริหาร

แดชบอร์ดและรายงานที่ช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมการใช้งานห้องประชุมจากข้อมูลจริง:

  • สถิติจำนวนการประชุมทั้งหมด และชั่วโมงรวมการใช้งาน (Total Meeting Hours)
  • อัตราการเช็กอิน (Check-in Rate) เทียบกับอัตราการจองแล้วไม่มา (No-Show Rate)
  • จัดอันดับห้องที่ถูกใช้งานมากที่สุด vs ห้องที่ใช้น้อย เพื่อปรับปรุงพื้นที่ให้คุ้มค่า
  • วิเคราะห์ช่วงเวลายอดนิยมในการจอง (Peak Hours) เพื่อจัดสรรเวลาทำงาน
  • สถิติสัดส่วนช่องทางการจอง (จอหน้าห้อง, เว็บ, QR, LINE, Google Calendar)

§04 — วิธีใช้งาน

จองห้องประชุม 4 ขั้นตอน

ออกแบบให้ง่ายจนพนักงานทุกระดับใช้ได้ ไม่ต้องอบรมนาน

จองห้องประชุมผ่าน LINE และมือถือ
  1. เลือกห้อง + เวลา — เปิดผ่าน LINE เว็บ หรือที่จอหน้าห้อง เห็นห้องว่างทั้งหมดในตารางเดียว
  2. ยืนยันการจอง — ระบบกันจองซ้อนอัตโนมัติ ส่งลิงก์ประชุมออนไลน์ และเพิ่มลงปฏิทินให้เลย
  3. จอหน้าห้องอัปเดต — สถานะเปลี่ยนเป็น “จองแล้ว” ทันที พร้อมชื่อวาระและช่วงเวลาบนจอ
  4. เช็คอิน — ไม่งั้นปล่อยห้อง — แตะเช็คอินเมื่อเริ่มประชุม ถ้าไม่มา ระบบคืนห้องให้คนอื่นจองได้

🔗 ทำงานร่วมกับเครื่องมือที่องค์กรใช้อยู่: เชื่อม Google Calendar, Outlook, Microsoft 365 และผูกห้องประชุมออนไลน์ Microsoft Teams / Zoom / Google Meet — ไม่ต้องเปลี่ยนวิธีทำงานทั้งหมด

§04.2 — ขั้นตอนเริ่มต้นติดตั้ง

5 ขั้นตอนเริ่มต้นใช้งานระบบในองค์กร

5 ขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานระบบบริหารจัดการห้องประชุม
  1. 1. สำรวจจำนวนห้อง — เก็บข้อมูลจำนวนห้องประชุม ขนาด และความต้องการใช้งาน
  2. 2. กำหนดกติกา — ตั้งค่านโยบายการจอง สิทธิ์การใช้งาน และกฎการอนุมัติ
  3. 3. เชื่อมระบบ — เชื่อมต่อปฏิทิน Google Calendar, LINE Official และคลาวด์
  4. 4. ติดตั้งและทดสอบ — ติดตั้งจอ MT-T10 หน้าห้องประชุม เดินสาย และทดสอบระบบ
  5. 5. อบรมและเริ่มใช้งาน — อบรมผู้ใช้งานจริง พร้อมทีมงาน Dolly Solutions ซัพพอร์ตต่อเนื่อง

§04.3 — ข้อมูลทางเทคนิค

สเปกและรายละเอียดระบบ MT-T10

ชื่อรุ่น / โค้ดสินค้าMT-T10 (Meeting Room Management System)
ประเภทหน้าจอCapacitive Touchscreen Panel คมชัด ดีไซน์บางทันสมัย ติดตั้งหน้าห้องประชุม
ไฟแสดงสถานะแถบไฟ 3 สีมาตรฐานสากล (🟢 เขียว = ว่าง, 🟡 ส้ม = กำลังจะเริ่ม/เช็กอิน, 🔴 แดง = กำลังใช้งาน)
ช่องทางการจองหน้าจอสัมผัสหน้าห้อง, สแกน QR Code มือถือ, เว็บบราวเซอร์, และ LINE Official (LINE Bot)
ระบบปฏิทินที่รองรับ2-Way Sync กับ Google Calendar, Outlook และระบบคลาวด์ส่วนกลาง
ฟังก์ชันควบคุมป้องกันจองชน, กำหนดกติกานโยบายแยกห้อง, ระบบอนุมัติ (Approval), เช็กอิน & คืนห้อง No-Show อัตโนมัติ
ระบบแจ้งเตือนแจ้งเตือนผ่าน LINE ล่วงหน้า 15 นาที + ระบบเสียงแจ้งเตือนภาษาไทยหน้าห้อง
ระบบรายงานExecutive Analytics Dashboard (Utilization %, No-Show Rate, Peak Hours, Booking Sources)
การบริหารจัดการCloud Central Management ตรวจสอบสถานะ Online / Offline ของจอหน้าห้องได้ทุกจุด
ผู้ให้บริการ & ติดตั้งบริษัท ดอลลี่ โซลูชั่น จำกัด (บริการสำรวจ ติดตั้ง อบรม และรับประกันทั่วประเทศ)

§05 — เหมาะกับใคร

ระบบจองห้องประชุมสำหรับองค์กรทุกแบบ

ปรับ workflow และฮาร์ดแวร์ตามบริบทของแต่ละหน่วยงาน

🏢

สำนักงาน & บริษัท

ออฟฟิศที่มีหลายห้องและหลายทีมแย่งใช้ ลดดราม่าจองซ้อน เพิ่มอัตราการใช้ห้องจริง

🏥

โรงพยาบาล & คลินิก

ห้องประชุมแพทย์ ห้องอบรม ห้องให้คำปรึกษา — ต่อยอดจาก ระบบในโรงพยาบาล ที่ใช้อยู่

🏛️

หน่วยงานราชการ

รองรับการออกใบเสนอราคาและงานจัดซื้อจัดจ้าง จัดเป็นครุภัณฑ์ได้ พร้อมเอกสารสเปคสำหรับ TOR

🎓

มหาวิทยาลัย & สถานศึกษา

ห้องสัมมนา ห้องแล็บ ห้องประชุมคณะ ที่อาจารย์และนักศึกษาจองได้เอง ลดภาระเจ้าหน้าที่

💼

Co-working & พื้นที่เช่า

ให้สมาชิกจองห้องประชุมตามแพ็กเกจ พร้อมจอหน้าห้องที่ดูเป็นมืออาชีพ

🏭

โรงงาน & คลังสินค้า

ห้องประชุมกะ ห้องบรีฟงาน ที่ต้องจัดสรรชัดเจนตามรอบการทำงาน

§06 — ทำไม Q Natural

ผู้ติดตั้งฮาร์ดแวร์ไทย ไม่ใช่แค่ซอฟต์แวร์ต่างประเทศ

ห้องประชุมที่ใช้งานจริงพร้อมระบบจองห้องประชุม Q Natural

ข้อต่างที่สำคัญที่สุดของระบบจองห้องประชุม คือใครจะมาเดินสาย ติดตั้งจอ และดูแลหน้างานให้คุณ

  • ถนัดงานจอหน้างาน — ออกแบบ ติดตั้ง ดูแลระบบบัตรคิว จอแสดงผล และ ตู้คีออส ให้องค์กรไทยต่อเนื่อง
  • ต่อยอดของจริง — จากระบบ จองคิวออนไลน์ผ่าน LINE OA ที่ใช้งานจริง ไม่ใช่ระบบที่เพิ่งเริ่มสร้าง
  • ติดตั้งครบจบ — เดินสาย ติดตั้งจอ ตั้งค่าระบบ และอบรมพนักงาน ดูแลต่อเนื่องหลังติดตั้ง
  • รองรับงานราชการ — ออกใบเสนอราคา เอกสารสเปค และจัดเป็นครุภัณฑ์ได้ ตามระเบียบจัดซื้อจัดจ้าง

Q Natural ดำเนินงานโดย Dolly Solutions รับงานติดตั้งทั่วประเทศไทย ทั้งกรุงเทพและต่างจังหวัด — ถ้ามีจอ digital signage, ระบบคิว หรือตู้คีออส Q Natural อยู่แล้ว ระบบจองห้องประชุมต่อยอดได้ในชุดเดียว

§07 — คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบบริหารจัดการห้องประชุม

ระบบบริหารจัดการห้องประชุมและจอแสดงสถานะหน้าห้อง มีราคาประมาณเท่าไหร่ และคิดค่าบริการอย่างไร?

ราคาของระบบจะประเมินตามจำนวนห้องประชุม จำนวนจอแสดงสถานะหน้าห้องที่ต้องการติดตั้ง และฟีเจอร์การเชื่อมต่อ (เช่น การเชื่อมต่อ Google Calendar/Outlook, ระบบแจ้งเตือนทาง LINE หรือระบบ Dashboard วิเคราะห์ข้อมูล) โดยมีทั้งแพ็กเกจซอฟต์แวร์ และแพ็กเกจรวมจอ Touchscreen พร้อมบริการติดตั้งหน้างาน ลูกค้าสามารถติดต่อทีมงานเพื่อขอรับใบเสนอราคาตามจำนวนห้องจริงได้ฟรีภายใน 24 ชั่วโมง

ระบบจองห้องประชุม MT-T10 รองรับการจองผ่านช่องทางใดบ้าง และต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชันเพิ่มหรือไม่?

ระบบรองรับการจองครบทั้ง 4 ช่องทาง ได้แก่ จอสัมผัสหน้าห้องประชุม (Touchscreen Door Display), สแกน QR Code หน้าห้องผ่านสมาร์ทโฟน, จองผ่านเว็บบราวเซอร์ (Web Portal) และจองผ่าน LINE Official (LINE Bot) โดยผู้ใช้งานทั่วไปสามารถใช้งานผ่าน LINE หรือเว็บได้ทันทีโดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งแอปพลิเคชันเพิ่มเติม

การใช้ระบบบริหารจัดการห้องประชุม Q Natural มีความแตกต่างและดีกว่าการจองผ่าน Excel หรือ Google Calendar ทั่วไปอย่างไร?

การจองผ่าน Excel หรือปฏิทินที่แชร์กันเหมาะกับทีมขนาดเล็ก แต่เมื่อองค์กรขยายตัวมักพบปัญหาการจองซ้อนกัน การจองห้องทิ้งไว้โดยไม่มาใช้งานจริง (No-Show) และไม่มีจอแสดงสถานะหน้าห้อง ทำให้ผู้อื่นไม่ทราบว่าห้องว่างหรือไม่ ระบบของ Q Natural แก้ปัญหาเหล่านี้ด้วยระบบตรวจสอบคิวกลางแบบเรียลไทม์ พร้อมจอแสดงสถานะ 3 สีหน้าห้อง ระบบเช็กอินปล่อยห้องว่างอัตโนมัติ และยังสามารถเชื่อมต่อซิงก์ข้อมูลกับ Google Calendar หรือ Outlook เดิมขององค์กรได้แบบ 2 ทิศทาง

หากมีการจองห้องประชุมไว้แล้วผู้จองไม่มาใช้งานจริง (No-Show) ระบบมีขั้นตอนการตรวจจับและจัดการอย่างไร?

ระบบมีฟังก์ชัน Check-in & Auto-Release โดยกำหนดให้ผู้จองต้องมาแตะปุ่มเช็กอินที่หน้าจอหน้าห้องภายในเวลาที่กำหนด (เช่น ภายใน 15 นาทีหลังเริ่มการจอง) หากไม่มีการเช็กอิน ระบบจะยกเลิกการจองนั้นโดยอัตโนมัติและเปลี่ยนสถานะจอหน้าห้องเป็นสีเขียว (ห้องว่าง) ทันที เพื่อเปิดโอกาสให้เพื่อนร่วมงานท่านอื่นสามารถกดจองใช้งานต่อได้

ระบบสามารถเชื่อมต่อและซิงก์ข้อมูลปฏิทินร่วมกับ Google Calendar, Outlook หรือ Microsoft 365 ได้หรือไม่?

สามารถเชื่อมต่อได้อย่างสมบูรณ์แบบ 2-Way Sync โดยการจองจาก Google Calendar หรือ Outlook จะส่งมาแสดงผลบนจอหน้าห้องแบบเรียลไทม์ และการจองผ่านหน้าจอหรือ LINE ก็จะส่งกลับไปบันทึกลงในปฏิทินขององค์กร พร้อมทั้งสามารถแนบลิงก์การประชุมออนไลน์ (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet) ลงในนัดหมายได้อัตโนมัติ

องค์กรสามารถตั้งค่าให้ห้องประชุมสำคัญหรือห้องผู้บริหารต้องผ่านการอนุมัติ (Approval Workflow) ก่อนใช้งานได้หรือไม่?

สามารถกำหนดนโยบายและกติกาแยกรายห้องได้อย่างอิสระ เช่น ห้องประชุมย่อยทั่วไปอนุญาตให้พนักงานกดจองได้ทันที ส่วนห้องประชุมใหญ่หรือห้องประชุมผู้บริหารสามารถตั้งค่าให้ส่งคำขอไปยังผู้อนุมัติ (Approver) ก่อน เมื่อได้รับการอนุมัติระบบจะส่งแจ้งเตือนยืนยันกลับไปยังผู้จองทาง LINE ทันที

องค์กรจำเป็นต้องติดตั้งจอแสดงสถานะหน้าห้องทุกห้องหรือไม่ สามารถเลือกใช้งานเฉพาะระบบซอฟต์แวร์ก่อนได้ไหม?

องค์กรสามารถเริ่มต้นใช้งานเฉพาะระบบซอฟต์แวร์ (จองผ่าน LINE, เว็บบราวเซอร์ และเชื่อมต่อปฏิทิน) ก่อนได้ตามความพร้อม และสามารถสั่งซื้อจอแสดงสถานะหน้าห้อง MT-T10 เพิ่มเติมในภายหลังสำหรับห้องประชุมที่มีการใช้งานหนาแน่น เพื่อเพิ่มความคล่องตัวและลดปัญหาการเดินเปิดประตูรบกวนการประชุม

บริษัทมีบริการสำรวจหน้างานและติดตั้งระบบจองห้องประชุมในพื้นที่ต่างจังหวัดทั่วประเทศไทยหรือไม่?

มีบริการครอบคลุมทั่วประเทศ โดยทีมวิศวกรและช่างผู้เชี่ยวชาญจาก บริษัท ดอลลี่ โซลูชั่น จำกัด ให้บริการทั้งในกรุงเทพฯ ปริมณฑล และต่างจังหวัดทั่วประเทศไทย ครอบคลุมตั้งแต่การสำรวจพื้นที่หน้างาน เดินสายสัญญาณ ติดตั้งจอ ตั้งค่าระบบเชื่อมต่อคลาวด์ พร้อมทั้งอบรมการใช้งานและมีทีม Support ดูแลต่อเนื่องหลังการติดตั้ง

หน่วยงานราชการหรือสถานศึกษา สามารถจัดซื้อระบบจองห้องประชุมในหมวดครุภัณฑ์ พร้อมขอเอกสารสเปกสำหรับร่าง TOR ได้หรือไม่?

สามารถจัดซื้อได้ตามระเบียบพัสดุและการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ โดยบริษัทสามารถออกใบเสนอราคา จัดทำเอกสารคุณลักษณะเฉพาะ (Technical Specifications) สำหรับร่างขอบเขตของงาน (TOR) และจัดหมวดหมู่สินค้าเป็นครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์หรือครุภัณฑ์สำนักงาน พร้อมเอกสารรับรองมาตรฐานผลิตภัณฑ์และหนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่ายครบถ้วน

ระบบจองห้องประชุมและเมนูบนจอแสดงผลรองรับภาษาไทยหรือไม่ และพนักงานทั่วไปต้องผ่านการอบรมยุ่งยากไหม?

ระบบออกแบบมาเพื่อผู้ใช้งานชาวไทยโดยเฉพาะ รองรับเมนูและข้อความแจ้งเตือนภาษาไทย 100% พร้อมระบบเสียงแจ้งเตือนภาษาไทยหน้าห้อง หน้าจอการจองออกแบบให้ใช้งานง่ายแบบ User-Friendly สามารถกดจองได้สำเร็จภายใน 2-3 ขั้นตอน ทำให้พนักงานทุกระดับสามารถเริ่มใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องผ่านการอบรมที่ซับซ้อน

ขอใบเสนอราคาระบบจองห้องประชุม

แจ้งจำนวนห้องประชุม จำนวนจอที่ต้องการ และเครื่องมือที่องค์กรใช้อยู่ — ทีม Q Natural ออกแบบโซลูชันและส่งใบเสนอราคาให้ภายใน 24 ชม. ปรึกษาฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย

0%